OfficeDrop è un servizio per la gestione dei documenti da ufficio già in circolazione da diverso tempo, ma che solo con l’ultimo aggiornamento ha risolto alcune delle problematiche che non avevano fatto brillare questa suite nella maniera in cui era stata pensata.
OfficeDrop si pone come un software che unisce la facilità di gestione di documenti di Evernote, e la possibilità di storing online propria di Dropbox. OfficeDrop si è migliorato nel tempo risolvendo alcuni bug che rendevano complicato il trasferimento dei file, ed aggiungendo una interfaccia utente completamente ridisegnata che aiuta a sfruttare al meglio le capacità di OfficeDrop. Unitamente a questo, sono state introdotte nuove funzionalità ed un nuovo web client riscritto in HTML 5 e che, per questa ragione, è utilizzabile attraverso ogni dispositivo equipaggiato con un browser.
OfficeDrop permette a piccole attività di caricare i propri documenti sui server online per lo storing, dove questi files sono facilmente archiviati e gestibili attraverso il potente motore di ricerca di OfficeDrop che si avvale anche della possibilità di riconoscimento ottico delle immagini. I file sono quindi accessibili attraverso l’app di OfficeDrop o della web app. E’ possibile caricare i documenti sui server attraverso vari modi. Il mezzo più facile è quello che comprende l’utilizzo delle app per iOS ed Android, attraverso le quali si effettua una foto del documento: passata l’immagine al server di OfficeDrop, attraverso il già citato strumento di riconoscimento ottico, la foto viene riconvertita in documento di testo (PDF modificabile): in questa maniera non è necessario effettuare l’upload diretto della risorsa testuale, e non è nemmeno necessario che il pc sul quale la risorsa risiede sia collegato al pc; inoltre lo stesso metodo funziona con documenti scritti a mano.
Un altro metodo apprezzatissimo è quello di spedire per email al propri account su OfficeDrop (ad un indirizzo unico ed identificativo della propria identità su OfficeDrop) che equivale al caricamento diretto dello stesso. E’ naturalmente disponibile la possibilità di caricare in maniera diretta i file (o le cartelle) sul proprio spazio OfficeDrop attraverso il client da installare in maniera tradizionale su piattaforma Mac OS X e Windows.
I costi di OfficeDrop sono caratterizzati in base allo spazio richiesto per lo storing, partendo dal piano base di 50 GB per 24,95$ al mese.
E fantastico