Google ha rilasciato in questi giorni una nuova funzione chiamata Discussion, che consente di trasformare i documenti di Google Docs in messaggi, come i post di un blog o i topic di un forum, che dunque può essere dissezionato per poterlo ridiscutere con chiunque abbia accesso a quel particolare documento. Lo scopo è quello di rendere ogni documento più malleabile per gli appunti del gruppo di lavoro, per le modifiche o per le annotazioni.
Stabilito quale documento è da condividere e con quali persone, basta aggiungere al commento che viene fatto l’indirizzo di posta elettronica, seguito dal commento, e la persona alla quale avete segnalato la vostra aggiunzione o modifica, riceverà una notifica in email che lo rimanda proprio al documento. Sono molte le funzionalità accessorie che si possono utilizzare quando si lavora attorno ad un documento. Oltre le notifiche da mandare a tutti gli interessati, per portare alla loro attenzione i cambiamenti, le aggiunzioni o le considerazioni, è anche possibile bloccare ulteriori aggiunzioni ai documenti ormai approvati, così che nessuno – per distrazione o per altre motivazioni meno nobili – possa più modificare il lavoro accettato da tutti. Una volta segnalato come “risolto” il documento torna non modificabile.
Affinchè Google Docs consenta di creare i gruppi di discussione e modifica attorno ai documenti, è tuttavia necessario che i partecipanti possiedano un account Google. E’ una piccola limitazione, ma tuttavia lo è in quanto, se vogliamo invitare qualcuno solo occasionalmente alla visione o alla stesura del progetto, l’esterno deve necessariamente registrarsi su Google. Sebbene minima quando si tratta di persone individuali, questa imposizione potrebbe cominciare a divenire limitante quando a Google Discussion si cerca di invitare una associazione, o non si sa esattamente chi del gruppo he deve intervenire nella modifica dei documenti si interesserà in prima persona. In questo caso, sebbene si perdano tutti gli strumenti che Google Discussion mette a disposizione, orientati alla comodità e alla immediatezza delle modifiche, si è costretti ad esigere la registrazione a Google, o ad armarsi di pazienza ed usare le e-mail con il tradizionale, lento e poco interattivo, copia-incolla dei pareri altrui. ù
Google Docs Discussion è un tool ottimo, che se usato nel modo leggermente restrittivo pensato da Google stessa, può rappresentare un grande valore aggiunto per la stesura e la modifica a più mani di ogni tipo di progetto.
