Avete mai pensato che oggi tutti i nostri dati sono salvati in digitale? Dai documenti privati ai dati aziendali (e dei clienti), ogni dato è salvato su computer e server. Perdere queste informazioni, anche solo in parte, significherebbe causare gravi problemi come blocchi del lavoro, perdite economiche e danni all’immagine dell’azienda.
Ecco perché avere un buon sistema di backup è diventato fondamentale per ogni impresa, piccola o grande che sia. A volte anche le BigTech commettono errori e perdono dati degli utenti, ma finché non ci tocca direttamente non pensiamo mai che potrebbe accadere con i dati della nostra clientela.
Purtroppo, molte aziende trascurano questo aspetto e si accorgono dell’importanza del backup solo dopo che c’è stato il problema.
Cos’è un backup e perché è importante farlo per ogni azienda
Il termine backup indica una copia di sicurezza dei dati che viene conservata per consentire il loro recupero in caso di perdita, danno, cancellazione accidentale o attacco informatico.
È una delle misure di sicurezza informatica più semplici e al tempo stesso fondamentali più per garantire continuità operativa e integrità delle informazioni.
Un backup ben progettato consente di:
- Ripristinare file critici dopo un guasto.
- Recuperare interi sistemi a seguito di attacchi ransomware.
- Evitare fermi operativi prolungati.
- Soddisfare requisiti legali e normativi.
In sintesi: nessuna azienda è al sicuro senza un backup funzionante.
5 Tipologie di backup: differenze tecniche e vantaggi
E’ importante saper che non esiste un solo modo di fare il Backup, ma besnsì ci sono 5 tipologie che sono le più usate e includono:
Backup completo
Salva una copia di tutti i dati ogni volta. È il più sicuro, ma richiede molto spazio e tempo.
Backup incrementale
Copia solo i dati modificati dall’ultimo backup (di qualsiasi tipo). È veloce e leggero, ma il ripristino richiede tutte le versioni precedenti.
Backup differenziale
Copia tutti i dati modificati dall’ultimo backup completo. Questo tipo di salvataggio dei dati un buon compromesso tra velocità e sicurezza.
Backup continuo
E’ un sistema evoluto che esegue copie in tempo reale. Ideale per ambienti critici dove ogni secondo conta.
Inoltre, un buon piano prevede la regola del 3-2-1 Backup, che consiste in:
- 3 copie dei dati
- 2 supporti differenti
- 1 backup off-site o in cloud
Backup mirror (o speculare)
Il backup mirror crea una copia esatta dei dati in tempo reale, mantenendo sempre sincronizzata la copia di backup con i file originali.
Ogni modifica o cancellazione fatta ai dati principali viene replicata anche nella copia.
Vantaggi:
- Estremamente fedele e sempre aggiornato.
- Ideale per ambienti con dati che cambiano spesso.
Svantaggi:
- Se un file viene cancellato o compromesso, lo sarà anche la copia (a meno di sistemi con versioning, ovvero che salvano più versioni dello stesso file).
- Richiede molta attenzione alla configurazione per evitare la perdita sincronizzata dei dati.
Backup e sicurezza: i rischi concreti della perdita dei dati
Molti imprenditori si accorgono dell’importanza del backup solo quando è troppo tardi.
Ecco alcune delle principali cause che possono causare la perdita dei dati:
- Guasti hardware (es. hard disk bruciato, server danneggiato)
- Errori umani (cancellazioni involontarie, sovrascritture)
- Attacchi ransomware che criptano i dati e chiedono un riscatto
- Furti informatici o sabotaggi interni
- Eventi fisici come incendi, allagamenti o blackout generali.
Infine è importante sapere che secondo recenti studi, oltre il 50% delle aziende colpite da un attacco ransomware non riesce a recuperare completamente i dati, e il 60% delle PMI chiude entro 6 mesi da un disastro informatico senza backup.
Backup e normativa: cosa impone il GDPR
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR) impone alle aziende di adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati.
In particolare:
- L’Articolo 32 richiede la “capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico”.
- Le aziende devono dimostrare di aver pianificato il ripristino dei dati in modo efficiente e documentato
- In caso di violazione o perdita dei dati, la mancanza di backup può aggravare le sanzioni, che arrivano fino al 4% del fatturato annuo.
Un backup conforme è quindi una protezione legale, oltre che tecnica.
3 Soluzioni moderne di backup: locale, cloud o ibrido?
- Backup locale (on-premise): il salvataggio dei dati avviene su NAS, dischi esterni o server interni. Questa tipologia di Backup offre un controllo diretto, ma c’è da dire che è vulnerabile a eventi fisici.
- Backup in cloud: i dati vengono copiati su server remoti certificati. Questa metodologia di Backup pone diversi vantaggi come: accessibilità, scalabilità, crittografia e protezione da disastri locali.
- Backup ibrido: questa tipologia di backup, unisce il Backup locale e in cloud in questo modo: i dati si salvano prima in azienda, poi si replicano nel cloud.
È la strategia più consigliata per sicurezza, flessibilità e velocità di ripristino.
Le aziende di assistenza informatica specializzate offrono servizi gestiti di backup in cloud, con monitoraggio costante, report automatici e ripristino garantito.
Per implementare un servizio di disaster recovery, molte aziende si affidano a soluzioni che integrano monitoraggio e protezione avanzata, garantendo al contempo conformità normativa.
Best practice per un Backup davvero efficace
Devi sapere che avere una sola tipologia di backup non basta di questi tempi.
Prima di tutto un buon backup aziendale dev’essere configurato bene, testato regolarmente e gestito in modo professionale.
Ecco le principali best practice da seguire per avere il giusto mix tra backup e sicurezza:
- Imposta backup giornalieri o continui per i dati critici.
- Cifra i backup per proteggere i dati anche in caso di furto.
- Salva una copia off-site o in cloud, mai solo sullo stesso server.
- Automatizza il processo: l’errore umano è il primo nemico.
- Pianifica test periodici di ripristino (disaster recovery test).
- Documenta la procedura di backup e chi ne è responsabile.
- Affidati a fornitori certificati e aggiornati alle normative vigenti.
Proteggere i tuoi dati significa proteggere il tuo futuro.
