Conservare gli allegati e le mail ricevute attraverso Gmail sul proprio account Dropbox è possibile, ed è anche facile utilizzando alcune utility che svolgono l’intero lavoro. Uno dei servizi più famosi in questo ambito è SaveMyInbox, un servizio web creato appositamente per questo scopo, ma che richiede una iscrizione annua di 15$.
Per coloro che invece non vogliono spendere assolutamente nulla, ecco Attachments.me, un servizi free che può caricare gli allegati email di Gmail su Box, Dropbox, Google Drive o SkyDrive. E’ necessario semplicemente installare il plug-in del browser, disponibile al momento per Chrome e Firefox, e linkarlo con uno o più degli account relativi ai servizi di storing on the cloud, dando naturalmente accesso al plugin attraverso una richiesta che avviene una volta sola. Una volta fatto, Attachments.me indicizza tutti gli allegati, li cataloga per rendere più facile la loro visualizzazione e la loro ricerca, e li mette a disposizione dell’utente in un elenco facile da consultare. Con un paio di click è possibile visualizzare, scaricare, condividere o conservare un allegato.
Tornando a Gmail, il processo per indicare la manipolazione di un allegato è altrettanto semplice. E’ sufficiente aprire una email con allegato e cliccare sul pulsante blu di Attachments.me per caricare il contenuto direttamente sul servizio on the cloud selezionato. E’ possibile anche impostare delle regole così che le future emails provenienti da un particolare contatto vengano automaticamente salvate sul servizio online. La funzionalità di Attachments.me sono, come detto, semplici da sfruttare, ma non tanto da impostare: per riuscire ad ottenere il massimo dell’utilizzo di questo plugins è infatti necessario aggirarsi tra le numerose impostazioni, soprattutto se si desidera che il flusso di upload di allegati avvenga in automatico e su puà servizi. D’altro canto è un servizio totalmente gratuito, e dunque anche se non sfruttato a pieno, permette comunque un vantaggio in termini di efficienza a nessun prezzo.
