Teambox è un software online che consente la gestione di progetti sui quali il lavoro è affidato ad un team di persone. Il vantaggio derivante dall’utilizzo di questo strumento online è quello di potere mostrare ad ogni partecipante le modifiche in tempo reale apportate da un altro membro, i suggerimenti ed i commenti al lavoro svolto, così che lo sviluppo del progetto possa proseguire indipendentemente dalla presenza fisica o meno dei partecipanti.
Teambox, gratis per lo sviluppo di piccoli progetti, è ottimizzato anche per l’utilizzo da parte di compagnie di media grandezza che desiderano gestire i loro lavori senza essere obbligati ad usufruire di uno strumento complesso da utilizzare. Teambox è così semplice che utilizzarlo sarà molto intuitivo e, nonostante questo, in grado di offrire strumenti efficienti per raggiungere lo scopo collaborativo del team sul progetto. Il sito di Teambox include quegli strumenti che ci si aspetta di trovare in un software di questo tipo: creare i compiti, comunicazione tra i membri del team, tenere traccia degli orari dei partecipanti, condivisione documenti e molto altro. E’ molto utile la funzionalità “People & Permissions” dove è possibile invitare altre persone a partecipare al progetto, assegnando contestualmente a queste un ruolo. In questa maniera ogni accesso è accompagnato da specifici permessi: dal solo accesso in lettura ai controlli da amministratore che includono l’invito di ulteriori membri o la cancellazione dei commenti.
Teambox può essere usato per differenti progetti contemporaneamente, e se si usufruisce della versione a pagamento, si potrà effettuare ricerche tra tutti i progetti attivi. La versione free consente di gestire sino a 3 progetti con una capacità di memorizzazione file da 50 MB. Le versioni a pagamento variano in base al tipo di servizio richiesto: il più caro consiste nella gestione parallela di 100 progetti e 50 GB di spazio per lo storing di documenti.
Teambox, come detto, è un software snello e rapida da imparare ad utilizzare, e proprio per questo è adatto ad aziende che hanno un piccolo o medio bisogno di interattività nella realizzazione dei progetti, in quanto gli strumenti che Teambox mette a disposizione non sono comunque paragonabili alle funzionalità che altri software del genere, ma dedicati a grandi aziende, sono in grado di offrire. Dunque se le necessità non comprendono esigenze raffinate, val la pena dare a Teambox uno sguardo e provare ad utilizzarlo.
