Google, ormai da molti anni, ha abituato i propri utenti ad un ventaglio di applicazioni a loro disposizione, che cercano di raggiungere ogni tipo di attività online. In tempi più recenti poi, la velocità di aggiornamento ed il miglioramento di questi strumenti, ha raggiunto tempi rapidissimi, inondando gli utenti Google di una serie di utility da scoprire di volta in volta. Se questo, da un punto di vista della flessibilità e delle risorse tecnologiche, è un bene, dall’altro coloro che usano questi strumenti a livello professionale mal digeriscono il fatto che vengano continuamente modificati, costringendo ad inseguire continuamente un software che, per l’utilizzo destinato, dovrebbe invece dimostrarsi il più solido ed affidabile possibile. In particolar modo si fa riferimento a Google Apps che, al costo di 5 $ per utente, fornisce una vastissima piattaforma software per ogni esigenza. Vediamo le principali funzionalità:
Google Site: L’Amministratore può creare dei siti web senza avere bisogno di alcuna conoscenza di programmazione, inoltre è possibile crearli in riferimento a reti intranets e per collaborazioni con utenti esterni alla compagnia.
User Managed Groups: gli utenti possono creare i gruppi di lavoro e le mailing list associate senza particolari conoscenze tecniche. La lista così creata può essere collegata a Google Sites ed a Google Documents, rendendo la condivisione di file ancora più flessibile.
Upload and Fire Share: consente di caricare su un workspace specifico i file per il backup aziendale, e la loro condivisione, senza dovere disporre di un server aziendale dedicato a questo scopo.
Istant Messenging, Voice and Video Chat: Comunicazione in tempo reale grazie agli strumenti per dare spazio al contatto tra gli utenti nella maniera che meglio si adatta all’impegno da svolgere. Anche in questo caso, Google Apps elimina ogni necessità di conoscenze o di software a parte per realizzare la stessa funzione.
Oltre a queste principali funzioni, tra le più apprezzate, seguite da quelle che l’utente interessato può facilmente scoprire rivolgendosi alla home page di Google per approfondimenti, Google mette a disposizione anche un supporto totale per Android, così come per iOS e Windows Mobile. In questa maniera, ogni dispositivo mobile può accedere ai servizi di Google Apps, indipendentemente dal tipo di sistema operativo in uso.
