Gestire la quantità di dati ed informazioni presenti sul proprio pc può essere un impegno che richiede molto tempo e che, nonostante questo, può non risultare in un effettivo vantaggio. Soprattutto l‘eliminazione di dati sensibili dal proprio pc, anche quando il file è cancellato dal cestino, può non bastare per assicurarsi la privacy delle proprie informazioni in situazioni ad esempio di pc condiviso in ufficio. Inoltre, le continue modifiche alle applicazioni del sistema operativo comportano una serie di file o frammenti di file pendenti, che occupano irragionevolmente spazio o che, nei peggiori dei casi, possono causare conflitti con altri software.
Ecco una lista di strumenti che possono aiutare a migliorare lo spazio e la gestione dei files, in maniera gratuita e professionale. DropiIt è un software open source gratuito che opera su gruppi di files in base alla regola stabilita. E’ possibile ad esempio ordinare tutti i file nella caotica cartella “download” secondo estensione, o dimensione, o imporre che tutti gli .zip siano raccolti in un altro folder, o ancora cancellare tutti gli elementi che hanno in comune una caratteristica nel nome. DropIt agisce in totale autonomia una volta che è stata impostata una regola ed una directory sulla quale operare: per la potenza dello strumento è quindi molto importante essere certi della regola impostata.
SortMyBox è uno strumento che viene in aiuto per organizzare la cartella Dropbox, notoriamente mal gestita dal famoso servizio di storing e sharing on the cloud, che costringe gli utenti a porre ogni file che si vuole conservare in remoto, nella cartella Dropbox. SortMyBox aiuta a fare ordine: è sufficiente recarsi nel sito web dell’applicazione (è una web app che non necessita installazione in locale), effettuare l’accesso al proprio account Dropbox ed impostare le regole di ordine, lasciando poi che sia SortMyBox a fare il lavoro, in simile maniera alle operazioni di DropIt.
Passando adesso alla eliminazione di file in maniera definitiva, Eraser è uno strumento che svolge a meraviglia il lavoro: attraverso l’interfaccia grafica, è possibile impostare tutte le configurazioni per la cancellazione definitiva dei files (o delle cartelle) indicate. E’ possibile programmare la pulizia di Eraser come attività automatica, o scegliere l’eliminazione singola richiamando Eraser con il click destro sull’elemento da cancellare.
Infine CCleaner, il tool per eccellenza, che scansiona il pc per quei files “invisibili” come i files temporanei, i cookies di navigazione, e le chiavi del registro di sistema non più utile. CCleaner funziona con 4 livelli di riscrittura, ovvero di cancellazione, dei dati, in maniera da essere certi, ai vari livelli di accuratezza, che le informazioni che vengono cancellate siano effettivamente state distrutte dalla memoria del pc.
