vCard è una tecnica comoda che fa riferimento alla possibilità di esportare o importare un contatto con tutte le informazioni ad esso associato, potendolo muovere da una rubrica all’altra senza bisogno di creare e riempire manualmente tutti i campi relativi a nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email e simili. vCard è utilizzato nei clients di posta o per l’import/export di contatti verso smartphone ed iPhone. Meno nota è invece la possibilità di utilizzare una sola vCard per importare cumulativamente più contatti, in maniera da non dovere ripetere l’operazione di export per ogni contatto; è anche possibile creare contemporaneamente più vCard da diversi contatti. Outlook al momento non consente di esportare direttamente tutti i contatti come files vCard o in un unico file vCard, ma è possibile comunque riuscirci.
Esportare più contatti in più file vCard
Outlook consente di inoltrare le informazioni relative ad un contratto come file vCard. E’ anche possibile selezionare più contatti ed inoltrarli tutti insieme. Questa funzione permette indirettamente di esportare più contatti su più vCards contemporaneamente.
- Click sulla tab People per accedere ai propri contatti; Selezionare tutti i contatti che si desidera esportare;
- Cliccare su Inoltra contatto nella sezione Share nella tab Home, e selezionare il metodo Business Card;
- I contatti selezionati saranno allegati in una nuova email come files .vcf .
- Per selezionare tutti i files allegati, click destro sull’icona di Allegati e selezionare “Seleziona tutti” dal menù;
- Assicurarsi che il folder verso il quale si desidera esportare i contatti sia aperto in Windows Explorer;
- Selezionare gli allegati .vcf dalla sezione allegati della mail al folder aperto in Windows Explorer.
Abbiamo di fatto “ingannato” Outlook, facendogli credere di volere spedire una mail quando invece abbiamo semplicemente sfruttato la funzione di creazione di file vCard.
Esportare più contatti utilizzando un solo file vCard
- Selezionare i contatti che si desidera esportare dalla pagina People di Outlook e poi fare click sulla tab File;
- Nella schermata di Informazioni Account, cliccare su Open&Export dalla selezione a sinistra;
- Nella schermata Open, cliccare su Import/Export;
- Attiveremo il wizard per la funzione selezionata. Selezionare “Export to a file”;
- Nel dialog “Create a file of type“, selezionare la prima opzione: “Comma Separated Values”;
- I Contatti dovrebbero trovarsi nel folder Select, pronti per l’esportazione.
- Indichiamo adesso la cartella sulla quale esportare i contatti, utilizzando il pulsante Browse nella sezione “Save exported file as:“
- Inseriamo un nome per il nuovo file;
- Click su Finish per completare l’operazione.
Salve nella seconda parte della guida “Esportare più contatti utilizzando un solo file vCard” non riesco a trovare la cartella “Select”! Uso la versione Office 365 in italiano per cui ho cercato cartelle che potrebbero essere la traduzione di Select però non trovo nessuna.
Salve, la seconda parte della guida non funziona. Esporta solo msg e csv. Il titolo dice Esportare Tutti i Contatti in unco file vCard, ma la procedura poi dice di selezionare il formato di esportazione “Comma Separated Values” (.csv)!!!